一、总则

1. 目的：为加强南昌市市级工匠学院——LED智造产业分院（以下简称“学院”）印章的刻制、保管及使用的合法性、严肃性和安全性，避免印章管理和使用中的不规范行为，维护分院利益，特制定本制度。

2. 适用范围：本制度适用于分学院内部所有涉及印章刻制、保管、使用的部门和个人。

3. 印章定义：本制度所指印章为学院公章具有法律效力的印章。

二、印章的保管

1. 保管原则：学院印章保管遵循“专人专管、审用分离、分散保管”的原则。

2. 保管人员：学院公章由学院办公室指定专人保管。

3. 保管要求：

1）保管人员应妥善保管印章，确保印章的安全和完整。

2）保管人员因休假、离职等原因不在岗位时，应办理印章交接手续，指定代管人员，并交代用印时的注意事项。

三、印章的使用

1. 使用审批：用印审批遵循逐级审批的原则。

2. 发起人应在OA审批系统上发起相关用印审批流程，并将电子版用印文件及相关材料作为附件上传系统。

3. 审批过程如审批人员提出疑问或异议，经办人应予全面解释，必要时应对用印内容进行修改。

4. 使用登记：学院印章均应保留书面用章记录，用印人应在《印章使用登记簿》上注明印章使用日期、用印文件名称、用印部门、用印人、用途、用印数量等信息。

四、印章的废止与销毁

1. 废止申请：因机构变动、名称改变、印章破损或相关规定变更等原因，需废止原使用印章时，应由印章管理部门填写《印章废止申请单》，注明废止印章名称、时间等具体内容，经学院院长、南昌市总工会批准。

2. 废止流程：已废止的印章应由保管人员及时上缴学院办公室。

五、责任与处罚

1. 责任追究：对于私自刻制印章、擅自用印、保管不善等行为，将依法追究相关人员的法律责任。

2. 处罚措施：根据情节轻重，对违规人员给予批评教育、行政处分等处罚；造成重大损失的，将追究其经济和法律责任。

六、附则

1. 本制度的解释权归南昌市市级工匠学院——LED智造产业分院所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

南昌市市级工匠学院

LED智造产业分院